Personalistika

Součástí programového systému MZDYPROFI je rozsáhlá část určená personalistům, která řeší podporu personální evidence a administrativy. Program podporuje plánování potřebného počtu zaměstnanců v určitém čase, jejich nábor, plánování školení a vzdělávání, sestavování organizační struktury firmy, rozmístění pracovníků v těchto strukturách, požadavky na jednotlivá pracovní místa včetně řízení kariérního postupu jednotlivých zaměstnanců.

Personální seznamy zaměstnance

Personální seznamy jsou rozděleny do dvou částí podle zaměření jednotlivých seznamů. První část obsahuje seznamy, které jsou provázány se mzdovými záznamy, druhá část obsahuje seznamy bez vazby na mzdové záznamy. Seznamy umožňují:

• evidovat zdravotní pojišťovny, čísla účtů pro zasílání pojistného, čísla účtů pro zaúčtování aj.
• zadávat vlastnosti a požadavky kladené na jednotlivé typy pracovních míst, s nimiž se porovnávají záznamy vedené ve formuláři zaměstnance - např. minimální praxe, vzdělání, znalosti aj.
• popis školících míst - adresa, vybavení, kapacita atd.
• typy školení - zde se určuje případná délka platnosti; spolu s popisem školících míst umožňuje vést evidenci nabídek školení
• typy vzdělání
• typy a stupně znalostí
• hierarchie typů objektů
• seznam objektů a místností vč. adresy, kapacity a vybavení - určením typu objektu se určují základní vztahy mezi objekty.

Organizační struktury

Výraznou podporu pro systemizaci pracovních míst představují organizační struktury, které graficky znázorňují vztahy mezi jednotlivými prvky (střediska, budovy, ...).

Zaměstnanci na střediscích

Jde o sloučení záznamů středisek a zaměstnanců. Základem této struktury je struktura středisek. V tomto seznamu je v každém středisku obsažen seznam zaměstnanců, kteří jsou v daném období na tomto středisku. U každého zaměstnance je vypsáno jeho osobní číslo, jméno a příjmení a informace od kdy je zaměstnanec na tomto středisku (toto datum představuje platnost platového výměru). Přesunem zaměstnance do jiného střediska, se toto datum změní. Při přesouvání zaměstnance jej umístíme na středisko, do kterého jej chceme přesunout.

Zaměstnanci na pracovních místech

Toto schéma je vytvořeno sloučením středisek, pracovních míst, budov a zaměstnanců. Jde vlastně o pracovní místa vytvořená v jednotlivých objektech, která zastávají konkrétní zaměstnanci. Tím získáme přehled o zaměstnancích v jednotlivých objektech.

Pracovní místa

Proces plánování lidských zdrojů vyžaduje přesný počet zaměstnanců v daném časovém okamžiku, navíc s určením organizační jednotky. Chceme-li zajistit tyto požadavky firmy, je potřeba vytvořit konkrétní pracovní místa pomocí tohoto seznamu. Spolu s grafickými seznamy, které určují hierarchii středisek, objektů a typů pracovních míst, tak získáme přesný model struktury firmy. Porovnáváním tohoto modelu se skutečným stavem nám pak program umožní získat přehled o požadavcích firmy.