Zaměstnanec

Program pracuje se seznamem zaměstnanců, který obsahuje všechny zaměstnance, s nimiž firma přišla do kontaktu (bývalí zaměstnanci, současní zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání). Každý zaměstnanec je zde jako osoba uveden pouze jednou. Záznam zaměstnance je evidován podle rodného čísla a obsahuje jeho základní údaje. Na tento záznam se pak navazují další údaje podle potřeby firmy - pracovní poměry, bydliště, školení, rodinní příslušníci aj. Všechny tyto údaje zadáváme prostřednictvím formuláře, který je členěn do dvou základních oddílů - záložek Personální údaje a Mzdové údaje.

Personální údaje zaměstnance

Mzdová část využívá údajů z personální části a přidává k nim údaje potřebné pro výpočet mzdy. Každý zaměstnanec má jediný záznam s osobními údaji v personální části a několik údajů o pracovních poměrech za celé období, kdy u firmy pracoval. Tím je zaručena aktuálnost všech osobních údajů ve všech mzdových záznamech a je odstraněno opakované vkládání osobních údajů při každém dalším přijetí stejného zaměstnance.

• základní identifikační údaje včetně fotografie a podpisového vzoru
• doba zaměstnání pro nemocenské pojištění a dovolenou
• předpokládaný a skutečný odchod do důchodu
• zdravotní stav a ošetřující lékař včetně historie těchto údajů
• tělesné údaje pro ochranné pracovní pomůcky
• absolvované lékařské prohlídky včetně jejich platnosti a plánování dalších
• dosažené vzdělání s rozdělením do oborů
• dosažené znalosti s možností sledování úrovně a plánování jejich dosažení
• zadávání úkolů zaměstnancům se sledováním plnění těchto úkolů
• absolvované typy školení, jejich platnosti a plánování pro pracovní místo
• evidovat účastníky přijímacích řízení

Mzdové údaje zaměstnance

• zadávat a zobrazovat samostatně každý nový pracovní poměr u stejného zaměstnance
• definovat libovolné množství platových výměrů k danému pracovnímu poměru, a to i s časovým předstihem. Každý platový výměr má určen počátek platnosti, kterým zároveň končí platnost výměru předchozího
• přiřazením na pracovní místo a určením kádrové rezervy vytvářet hierarchii zaměstnanců, jejich zastupitelnost a používat mnoho dalších funkcí personalistiky
• přiřazením zaměstnance ke skupině přidat zaměstnanci strukturu mzdových položek definovaných pro tuto skupinu
• zadávat individuální strukturu mzdových položek nezávisle na přiřazení ke skupině zaměstnanců
• provádět výpočet a tisk ročního vyúčtování daně za zaměstnance, včetně určení individuálního způsobu a termínu vyplacení případného přeplatku v daném roce
• průvodce přidáním nového pracovního poměru